Eindeloos vrij is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. De teamleider is de Functionaris Gegevensbescherming voor Eindeloos vrij. Hij is via het algemene contactformulier te bereiken.
In het kader van de privacywetgeving vermelden we op deze pagina wat we met de informatie doen die jij via deze website aan ons doorgeeft.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Eindeloos vrij verwerkt je persoonsgegevens doordat je zelf gegevens aan ons verstrekt via de verschillende contactformulieren. Op de site gebruiken we meerdere soorten contactformulieren. Afhankelijk van het formulier dat je invult doen wij iets met de gegevens die jij aan ons doorgeeft.
In geen enkel geval zullen wij jouw gegevens verhandelen of doorgeven zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
Het team van Eindeloos vrij heeft gedeelde geheimhouding, wat betekent dat er geen gegevens gedeeld zullen worden buiten het team zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
Hieronder vind je een overzicht, per contactformulier, over de manier hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, met welk doel wij dit doen en hoe lang wij deze bewaren.
Contactformulier algemeen
Dit contactformulier vul je in op het moment dat je ons een algemene vraag stelt. Dat wat wij opslaan zijn je algemene persoonsgegevens, de vraag die jij ons stelt en eventueel het bestand dat je meestuurt. Wij zullen reageren op je vraag of opmerking. Vervolgens zullen we jouw gegevens twee weken na de afhandeling van je vraag of opmerking verwijderen. Geef je op het formulier aan dat je op de hoogte gehouden wilt worden van ontwikkelingen binnen Eindeloos vrij, dan zullen wij je naam, woonplaats en mailadres invoeren in ons mailingprogramma voor het vriendennetwerk, zodat je meegenomen wordt in de mailing.
Contactformulier hulpaanvragen
Dit contactformulier is een uitgebreid formulier waarop je veel persoonlijke gegevens invult. Deze gegevens hebben we nodig om te kunnen beoordelen of we jouw kunnen helpen bij de problemen waar jij tegenaan loopt. De gegevens die jij invult komen in eerste instantie alleen bij de teamleiders en de teamondersteuner binnen. De teamondersteuner zal je een mail sturen over het vervolg van het traject. De gegevens die jij hebt ingevuld gaan mee in het intakegesprek en worden alleen gedeeld met degene die het intakegesprek met jou zal doen. Blijkt na het intakegesprek dat wij niets voor jou kunnen betekenen, dan zullen wij binnen drie dagen al je gegevens vernietigen. Op het moment dat na het intakegesprek blijkt dat wij je kunnen helpen, dan zullen wij je gegevens bewaren en delen met degene die met jou je persoonlijke traject zal aangaan.
Tijdens jouw persoonlijke traject maken wij gebruik van een questionnaire, een uitgebreide vragenlijst. Deze wordt niet digitaal bijgehouden. De ingevulde questionnaire zal gebruikt worden bij het eindgebed aan het einde van jouw persoonlijke traject. Direct na het eindgebed zal de questionnaire in jouw bijzijn worden vernietigd, tenzij anders met jou wordt afgesproken. Het gebedsprotocol wat voor het eindgebed wordt gebruikt zullen we bewaren tot een half jaar na de afsluiting van de nazorg die op het traject volgt. Zowel het gebedsprotocol, als jouw aanmeldformulier zullen we daarna vernietigen of verwijderen.
Bij dit alles geldt dat alles wat jij tijdens jouw persoonlijke traject deelt, niet door ons gedeeld zal worden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Wij zullen dus niet, buiten jou om, contact opnemen met artsen, familieleden of welke andere personen dan ook. Het team heeft gedeelde geheimhouding, wat betekent dat we binnen het team, indien nodig, wel hulp kunnen vragen.
Contactformulier spreekbeurten
Op het moment dat je dit formulier invult omdat je interesse hebt in een spreekbeurt via Eindeloos vrij slaan wij de gegevens die je invult op dit formulier op tot het moment dat je aanvraag is afgehandeld. Het je aanvraag een spreekbeurt tot gevolg, dan zullen wij je gegevens bewaren tot twee weken na de spreekbeurt. Geef je op het formulier aan dat je op de hoogte gehouden wilt worden van ontwikkelingen binnen Eindeloos vrij, dan zullen wij je naam, woonplaats en mailadres invoeren in ons mailingprogramma voor het vriendennetwerk, zodat je meegenomen wordt in de mailing.
Contactfomulier aanmelding activiteiten
De gegevens die je op dit formulier invult zullen we alleen gebruiken om te inventariseren wie er op welke activiteiten aanwezig zijn. Binnen twee weken na de activiteit zullen wij je gegevens wissen. Geef je op het formulier aan dat je op de hoogte gehouden wilt worden van ontwikkelingen binnen Eindeloos vrij, dan zullen wij je naam, woonplaats en mailadres invoeren in ons mailingprogramma voor het vriendennetwerk, zodat je meegenomen wordt in de mailing.
Contactformulier vriendennetwerk
Via het vriendennetwerk willen wij graag contact onderhouden met degenen die onze bediening willen volgen, voor ons bidden of ons financieel ondersteunen. De gegevens die je invult op het aanmeldformulier voor het vriendennetwerk zullen wij alleen gebruiken voor het verzenden van een regelmatige mailing. De gegevens die niet direct nodig zijn voor het versturen van de mailing gebruiken wij alleen om inzicht te hebben in wie er onderdeel zijn van ons vriendennetwerk. Via de mailing is het mogelijk om je uit te schrijven, als je dat zou willen. Op dat moment verwijdert de software jouw gegevens van de actieve lijst. Vier keer per jaar wissen wij de deactieve lijst.
Geautomatiseerde besluitvorming
